Hlavní výhody virtuální kanceláře pro nové startupy a malé firmy v Praze

Hlavní výhody virtuální kanceláře pro nové startupy a malé firmy v Praze

Jako začínající nebo malá firma mohou být náklady na fyzickou kancelář v Praze příliš vysoké. Musíte si pronajmout místo, koupit nábytek, zaplatit účty, zaplatit výpočetní techniku, najmout si recepční a někdy si pořídit i vybavení kuchyně!

Ale pro malé firmy je mnohem lepší šetřit všechny tyto peníze na něco cennějšího, jako je investice do technologii nebo najímání lépe kvalifikovaných zaměstnanců. Jak tedy můžete ušetřit peníze?

Odpověď je pomocí virtuální kanceláře od Sídlo pro firmy.

Jaká je ta správa virtuální kancelář pro vás?

Virtuální kancelář je, dá se říci, moderní řešení problému se začínající kanceláří. Jedná se o pracovní prostředí pro spolupráci, které vám poskytne profesionální adresu sídla firmy a úplný přístup ke všem výhodám fyzické kanceláře, aniž byste ji skutečně měli a platili.
Toto virtuální prostředí znamená, že získáte profesionální image kanceláře bez jakýchkoli vedlejších nákladů. Umožníte zaměstnancům pracovat odkudkoli, kdykoli chtějí; toto zkracuje dobu dojíždění (nebo ji zcela eliminuje), zvyšuje produktivitu, snižuje náklady, jako jsou náklady na technologii a režijní náklady, a vytváří nižší míru obratu.

Virtuální kancelář Praha přináší výhody všem zúčastněným a jen usnadňuje život. Jistě, mít fyzickou kancelář vypadá lákavě, ale výhody, které virtuální kancelář přináší, z ní činí vynikající volbu pro malé firmy a začínající podniky, které se stále snaží najít své místo na dnešním super konkurenčním trhu.
 

Nejdůležitější výhody virtuální kanceláře v Praze pro vaše podnikání:

1. Firemní poštovní adresa v Praze

Jednou z hlavních výhod fyzické kanceláře je mít poštovní adresu, ale u virtuální kanceláře ji stále můžete mít.

Pro svou korespondenci budete mít i nadále fyzickou obchodní adresu a většina společností poskytujících virtuální kanceláře také nabízí sběr a přeposílání pošty.

2. Zvyšte prestiž podnikání se sídlem firmy od Sídlo pro firmy  

Jednou z hlavních výhod virtuálních kanceláří na dobrých adresách je, že dodávají vašemu podnikání větší legitimitu a prestiž. I když je pravda, že domácí kanceláře a práce z domu jsou stále více a více přijímané veřejností a virtuální podniky jsou dnes běžnou věcí, stále však existují staromódní jednotlivci, kteří více důvěřují podnikání s tradiční kanceláří.

Fyzická adresa, která je dodávána s virtuální kanceláří, přidává vrstvu legitimity, protože vaši klienti budou zasvěceni do profesionálního umístění a nebudou mít domov.

3. Profesionální telefonní služby

To, že máte fyzickou kancelář, přináší i výhody telefonního čísla, faxových služeb a profesionální recepční, která vám odpoví na telefon, ale ani s virtuální kanceláří se nemusíte nic z toho zříkat. Naopak. 
Stále můžete mít lokální pevné telefonní číslo (+420 2XX XXX XXX), fax, hlasovou schránku, a dokonce i profesionální recepční, které vám budou moci odpovídat na dotazy volajících a vyřídit všechny vzkazy - stejně jako ve vaší fyzické kanceláři.

4. Získejte kancelářské služby, které potřebujete, okamžitě 7 dní v týdnu

Když získáte tradiční kancelář, je to nekonečný boj o to, jak nejlépe spravovat vaše prostory. Jak se vaše podnikání rozšiřuje, musíte se snažit najít místo pro nové zaměstnance, konferenční místnosti, recepční a možná i prostory nové týmy. 
To se u virtuální kanceláře neděje, protože jediným kliknutím můžete vždy získat to, co chcete, jako jsou služby asistentky, správa telefonních hovorů, pronájem zasedací místnosti v Praze a další.

5. Personifikované služby schránky hlasové pošty ruku v ruce se sídlem vaší firmy 

Nejen, že můžete získat hlasovou poštu, ale můžete také získat různé přizpůsobené hlasové schránky s jednotlivými předem nahranými úvody. To může společnosti pomoci neustále zlepšovat její interakce se spotřebiteli, a to i mimo pracovní dobu.

6. Ušetřete spoustu peněz na fixních nákladech 

Jak bylo zmíněno v úvodu, mít fyzickou kancelář v Praze není levné. Musíte si pronajmout nebo koupit komerční prostor nebo zaplatit nájem vč. kauce za jeden měsíc dopředu, platit za veřejné služby, vybavení, nábytek a technologie. Musíte také platit za pojištění a stále je zde roziko např. vloupání nebo živelných událostí.
Virtuální kancelář se sídlem firmy v Praze snižuje tyto náklady na minimum. Není to jeden z nejlepších způsobů, jak ušetřit nějaké peníze? Nelze tuto hotovost lépe utratit za něco jiného? Také jsem si to myslel!

7. Lepší rovnováha mezi pracovním a soukromým životem pro vaše zaměstnance

Služby virtuální kanceláře nabízejí významné výhody pro podnikatele a manažery, ale zaměstnancům poskytují ještě mnohem více.

Již delší pracovní doba v kancelářském prostředí znamená pro vaše zaměstnance mnohem menší stres. Vzhledem k tomu, že vaši zaměstnanci budou moci rychleji přecházet ze své práce do svého společenského a rodinného života, budou mít více času trávit se svými přáteli.

8. Ušetřete Váš drahocenný čas 

Práce z domova přináší výhody pro zaměstnavatele i zaměstnance!

Práce z domova znamená, že nemusíte každý den trávit hodiny ve vlaku nebo na rušných silnicích. Znamená to také, že nemusíte platit za dojíždění. Mnoho zaměstnanců nyní hledá práci z domova a mnoho z nich ráda přijme nižší plat nebo dostane výplatu za hodinu výměnou za pohodlí práce z pohodlí domova. Pokud o tom přemýšlíte, je to situace pro obě strany.

9.  Bezkonkurenční flexibilita v podnikání se sídlem od nás

Když už mluvíme o výhodách a výhodách, co tak jedinečná flexibilita, kterou virtuální kancelář nabízí?
Zaměstnanci budou moci dokončit svou práci, když je to pro vás oba nejvhodnější. Mohou být k dispozici v rozhodujících dobách, pracovat určitý počet hodin nebo si vybrat, kdy budou pracovat.
Uzavřené kanceláře a pevné pracovní hodiny nejsou pro každého. Virtuální kancelář umožňuje pracovat odkudkoli a kdykoli, což znamená, že mohou pracovat, zatímco čekají, až se děti vrátí ze školy, mohou pracovat na cestách, mohou pracovat ze společného pracovního prostoru nebo mohou pracovat z kavárny.
Možnost vybrat si, kde a kdy pracovat, dělá život mnohem jednodušším.

10. Více produktivity a času na podnikání

Vzhledem k tomu, že vaši zaměstnanci již nemusí pracovat unavení, protože nespali dost nebo proto, že cestou do práce utrpěli hrozný provoz. Dokážou to, až budou připraveni pracovat, což znamená, že uvidíte vyšší úroveň produktivity i skok v kvalitě vyrobené práce.

Prostor virtuální kanceláře může také zvýšit produktivitu tím, že ušetří čas na věcech, jako je dojíždění a zbytečné chatování.

11. Získejte více zaměstnanců doslova kdykoli 

Vaše podnikání roste a potřebujete najmout více zaměstnanců? Jste v pasti mezi dvěma možnostmi: Každý se dostane do stísněného stavu v kanceláři nebo se přestěhujete do nového kancelářského prostoru, což znamená značné náklady.

Tento scénář se u virtuální kanceláře nestává, protože umožňují práci většímu počtu zaměstnanců. Nejste omezeni na kancelářské prostory nebo umístění. Do své společnosti můžete přidat zaměstnance, kdykoli to potřebujete, aniž byste museli procházet obručemi.

12. Nezapomeňte s námi na životní prostředí 

Přiznejme si to. Fyzické pracovní prostory nejsou příliš šetrné k životnímu prostředí. Dojíždíte do práce autem, autobusem, vlakem nebo taxíkem, což znamená, že jen přidáváte uhlíkovou stopu (pokud dojíždíte na kole, pak je to pro vás dobré! Určitě je lepší jezdit na kole do jiných míst než do práce).
Používáte papír a my víme jistě, že si objednáváte rychlé občerstvení alespoň dvakrát za měsíc v práci, protože jste si nemohli najít čas na přípravu zdravého jídla nebo jste si ho dokonce zapomněli vzít do práce.
Virtuální kanceláře jsou k životnímu prostředí mnohem šetrnější a mohlo by to být velmi prodejní místo, které osloví investory i zákazníky.
Kombinace úspory peněz a zároveň přínos pro životní prostředí nebyla nikdy jednodušší!

13. Získejte nadané talenty, které potřebujte pro rozvoj podnikání

Potřebujete někoho se zvláštními dovednostmi, schopnostmi, které z něj mohou udělat sen pro firmu, jako je ta vaše ale tato osoba žije např. daleko od města? Budete muset zaplatit za její ubytování nebo nabídnout některé velmi atraktivní výhody, které ho přesvědčí, aby se přestěhoval do vašeho města. To je případ, pokud používáte fyzický kancelářský prostor.

Na druhou stranu, pokud používáte prostor virtuální kanceláře, nezáleží na tom, kde žije váš talent, který potřebujete. Bydlí jedni hodinu od města? Žije v jiném městě? V jiné zemi? Nebo dokonce na druhé straně světa? To nevadí - stále si ho můžete najmout.

To je skvělé řešení také pro zaměstnance, kteří potřebují spolupracovat s jednotlivými společnostmi, ale nemohou si dovolit přestěhovat se do nového města nebo do nové země, pokud tento podnik využívá virtuální kancelářské prostory, mohou stále pracovat jakoby z domova.
Doufáme, že těchto deset výhod pomohlo vysvětlit, proč je virtuální kancelář Praze se sídle firmy tak vynikající volbou pro malé a střední podniky a startupy.